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商家现金付员工 被盯追税
南加华人业主偏爱现金交易,「只收现金(Cash Only)」是不少服务业者的不成文规定。然而最近不少华商因只收现金惹祸,被国税局、加州就业及发展局(EDD)追缴员工薪资税,劳神伤财。

在圣谷东区经营按摩店的陈老闆,3月刚缴纳数千元的所得税、4月初又收到EDD补税通知。他表示,小店开业三年多,员工使用1099表格报税一直无事,而4月初却收到EDD来信,要求提供店内两名员工的W-4表格和相关信息,并且要求两名员工需以W-2表格报税,如今共欠6000多元税费待交。陈老闆表示,多数按摩店员工都不是全职、忙的时候请临时工应急,平时工资都是每天现金支付员工,从来没扣过社安税、医保税、劳工保险等税费,如今EDD要求补税无异于让自己承担费用。

在圣盖博市从事美甲店的Laura小姐,4月2日也收到国税局来信,要求补税额达万元之多,她出示店内四名持1099表格报税的员工信息和W-9表格,国税局来信要求四人应该以W-2表格报税,如今需补缴三年来共欠下的逾万元税款。她说,美甲店雇人从来没填过表格,只要业务熟练就马上录用,且现金付给员工工资。去年经济不景气,员工流动频繁,国税局信件上提到的四名前雇员都已不知去向,如今根本无处追讨这万元税款。

同在圣市经营按摩店的一位业主如今也因被国税局追缴数千元员工薪资税而烦心,也找到会计师希望通过上诉说明免除罚款。

近年国税局、EDD严格监管税收,会计师建议,商家应按规章报税,避免得不偿失。若小型服务行业员工确实为包工制,录用前雇主应与雇员签订协议,防止日后被追税。

会计师张自豪表示,雇员以W-2表格报税、雇主需要负担每一位员工联邦医保税、社安税等占收入7.65%的薪资税,所以不少华人服务业者给员工1099表格报税,绕开此笔费用。但近年国税局增加人手、严格监督,国税局、EDD一旦掌握证据,即向业者追缴过去三年欠的税款。

会计师李新忠说,国税局在薪资税(pay roll tax)上有很严格的定义。如果雇主要求员工按时上班、使用公司设备、按小时给付工资等,则员工即是正式员工而非签约的包工(Independent Contractor),所以雇用员工前应先请应聘者填写W-4表格,日后每月也应按照W-2表格要求报税,否则国税局追查时,将勒令雇主补齐雇员过去三年所欠的预付款总额。

会计师施启祥表示,国税局追缴员工薪资税时,是要求老闆证明打工者并非正式雇员,像足疗店、按摩店等华人服务业避免不了有应急的临时工和只租店铺设施的独立合约人,所以这类情况下,雇主和雇员应找律师起草合同,写明两人关系并非雇用与被雇用关系,和包括如何分账的契约条件来防患于未然。

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